Digitaal plannen: zo plan ik met Wunderlist

Bijna drie jaar geleden plaatste ik een artikeltje over het programma Wunderlist, sindsdien is dit programma niet meer van mijn zijde geweken. Hoewel ik in het begin Wunderlist alleen gebruikte voor het maken van mijn vele lijstjes, gebruik ik Wunderlist ondertussen voor plannen van mijn week. Ik ben dol op plannen, wat mij betreft is dat het leukste deel van studeren, leren of werken. 

Wat is Wunderlist?

Om jullie geheugen weer even op te frissen, even kort over wat Wunderlist ook al weer is. Wunderlist is een gratis app, beschikbaar voor zowel Apple als Android en zelfs voor desktop. Met Wunderlist maak je gemakkelijk allerlei lijstjes, die je ook gemakkelijk kunt delen met anderen. Op die manier schrijf je bijvoorbeeld je boodschappenlijstje in Wunderlist en deel je hem met je partner, zodat je niet per ongeluk allebei hetzelfde koopt. Je ziet meteen waneer er iets afgestreept namelijk.
In het begin gebruikte ik Wunderlist dus eigenlijk alleen maar voor “gewone” lijstjes. Ondertussen gebruik in Wunderlist graag om mijn week te plannen en overzicht te houden op mijn taken en afspraken. Plannen vind ik niet alleen heel erg leuk om te doen, het geeft me ook een heleboel rust in drukke weken. Ik weet dat alles wat er moet gebeuren op papier of in Wunderlist staat en dat ik niet alles meer constant hoef te onthouden. Maar hoe doe ik dat dan precies?

Wunderlist om je week te plannen

Als eerste heb ik drie hoofdlijsten aangemaakt. Dat doe je door de plus onderaan de taakbalk aan te klikken. Eén lijst voor School, één voor mijn blog en nog één voor privé of overige dingen. Vervolgens zet ik alle colleges, afspraken en deadlines voor school in de lijst. Deze punten geef ik een uiterlijke datum mee, waarop ze moeten worden voltooid. Dit doe je door een datum in te vullen bij: “Geef vervaldatum in”. Zodra ik dit heb gedaan, plan ik de blogposts die ik nog moet schrijven in, in de lijst voor mijn blog en ook andere dingen die voor mijn blog moeten gebeuren plan ik in met een einddatum. Als laatste maak ik een lijst met de overige zaken. Als ik een tandarts afspraak heb, of mijn appartement schoon moet maken, dan zet ik dat in die lijst. Ook dit doe ik weer met een einddatum erbij.

Als je dit hebt gedaan, dan zul je bovenaan je werkbalk een lijst zien verschijnen met: “Vandaag” Als je die lijst aanklikt zie je de dingen die je uiterlijk die dag af moet hebben. Ze zullen onderverdeeld zijn in School, Blog en Privé, zodat je bijvoorbeeld eerst al je schoolwerk af kan maken, voordat je aan je blog begint. Als je iets af hebt, vink je dat af waarna je een heerlijk voldoenende pling hoort.Heb je alles van die dag afgehandeld maar nog wat tijd over? Dan is er nog een lijst genaamd: “Week” Als je die opent zie je wat je later die week nog af moet maken. Deze keer staat het verdeeld per dag en niet per onderwerp. Als ik nog wat tijd over heb na het afhandelen van mijn taken voor de dag, kijk ik in mijn weeklijst om alvast wat taken van de volgende dag af te handelen, of vast te beginnen aan grotere taken voor later die week.

Als er nieuwe afspraken of deadlines bijkomen, dan voeg ik ze gewoon toe aan de bijbehorende lijst met een passende datum erbij.

Voor mij werkt het echt heel fijn om op deze manier mijn week digitaal te plannen. Een agenda is niet meer nodig en je to- do lijst is op iedere computer, telefoon of tablet te bereiken.

Zijn jullie ook zo dol op plannen en hoe plannen jullie je week? Binnenkort meer posts over plannen en productiviteit! Ik heb er zin in ;)